一、明確消防檔案管理的責(zé)任部門和責(zé)任人，消防檔案的制作、使用、更新及銷毀的要求。
二、消防檔案管理應(yīng)符合下列要求：
1.按照有關(guān)規(guī)定建立紙質(zhì)消防檔案，并宜同時(shí)建立電子檔案；
2.消防檔案應(yīng)包括消防安全基本情況、消防安全管理情況、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案；
3.消防檔案內(nèi)容應(yīng)詳實(shí)，全面反映消防工作的基本情況，并附有必要的圖紙、圖表；
4.消防檔案應(yīng)由專人統(tǒng)一管理，按檔案管理要求裝訂成冊
三、消防安全基本情況應(yīng)包括下列內(nèi)容：
1.基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況；
2.在建筑消防設(shè)計(jì)審核、消防驗(yàn)收以及場所使用或者開業(yè)前消防安全檢查的許可文件和相關(guān)資料；
3.消防組織和各級消防安全責(zé)任人；
4.消防安全管理制度和保證消防安全的操作規(guī)程；
5.消防設(shè)施、滅火器材配置情況；
6.義務(wù)消防隊(duì)人員及其消防裝備配備情況；
7.消防安全管理人、自動(dòng)消防設(shè)施操作人員、電氣焊工、電工、易燃易爆化學(xué)物品操作人員的基本情況；
8.新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。
四、消防安全管理情況應(yīng)包括下列內(nèi)容：
1.消防安全例會紀(jì)要或決定；
2.公安消防機(jī)構(gòu)填發(fā)的各種法律文書；
3.消防設(shè)施定期檢查記錄、自動(dòng)消防設(shè)施全面檢查測試的報(bào)告以及維修保養(yǎng)記錄；
4.火災(zāi)隱患、重大火災(zāi)隱患及其整改情況記錄；
5.防火檢查、巡查記錄；
6.有關(guān)燃?xì)?、電氣設(shè)備檢測等記錄資料；
7.消防安全培訓(xùn)記錄；
8.滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄；
9.火災(zāi)情況記錄；
10.消防獎(jiǎng)懲情況記錄。