1.建立建全緊急避險系統(tǒng)的技術檔案，并進行分類管理妥善保存。
　　2.對系統(tǒng)采取定期檢查發(fā)現(xiàn)的故障以及處理的情況必須進行詳細登記備查。
　　3.對所有收集的技術資料必須真實、可靠，便于指導、改進今后的工作。
　　4.維護、保養(yǎng)人員對設備、設施出現(xiàn)故障必須查明事故原因，檢修情況都必須進行記錄。
　　5.技術資料管理必須是指定管理人員專門負責。
　　6.各類技術資料檔案統(tǒng)一管理，嚴禁銷毀、丟失，否則，給予當事人按情節(jié)輕重進行責任追究。
　　7.系統(tǒng)技術檔案資料的查閱，必須履行借閱手續(xù)，外單位因工作需要查閱資料，須經(jīng)礦、科領導批準后借閱。