為加強計算機設(shè)備管理，提高設(shè)備使用壽命，確保計算機系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)，保證公司各 部門日常工作的順利開展，特制訂此規(guī)定。
一、計算機設(shè)備是指服務器、網(wǎng)絡設(shè)備、計算機主機（包括機箱內(nèi)的各種芯片、各種 功能卡、內(nèi)存、硬盤、光驅(qū)）、顯示器、打印機、復印機、投影儀、UPS、掃描儀、傳真機、 監(jiān)控設(shè)備、考勤機等。
二、公司所有的計算機設(shè)備必須建立檔案，并對設(shè)備的變更和領(lǐng)用進行記錄。公司的 設(shè)備檔案需集中存檔。新增設(shè)備必須在領(lǐng)用前建立設(shè)備檔案。公司設(shè)備的變更必須及時登 記備案。
三、計算機設(shè)備的配備原則
1、服務器、網(wǎng)絡設(shè)備根據(jù)主機廠要求及區(qū)域要求配備；
2、復印機、投影儀各公司配備不得超過一臺；
3、各公司機房（特別是有服務器的機房）及沒有在機房的服務器必須配備 UPS，財務 部關(guān)鍵電腦（臺式機）需配備 UPS；
4、打印機除售后前臺、保險部外，其他部門原則上打印機全部共享使用，不單獨給 某一個人配備。如有特殊情況可酌情申請；
5、傳真機原則上每個店配備一臺；
6、掃描儀原則上可配備三臺，一臺融資租賃使用、一臺XX使用（公用）、一臺財務 使用（稅務沒有要求的暫不配備）；
7、電腦的配備標準按照上海總部統(tǒng)一要求辦理，電腦的配備原則為：
（1）筆記本電腦的配備原則為：店總經(jīng)理、銷售經(jīng)理、站長、市場經(jīng)理、大客戶經(jīng) 理、財務經(jīng)理、主管會計、店人事負責人及內(nèi)訓師。各店可根據(jù)實際情況申請一臺公用筆 記本電腦做為員工培訓或出差使用；
（2）臺式電腦的配備原則為：滿足主機廠對電腦配備的最低要求外，融資租賃部、 網(wǎng)電營銷、財務部、客服部、店面人事XX部根據(jù)人員編制可申請每人一臺電腦；保險部 除保險公司提供的電腦外，其余沒有電腦的人員可申請配備；銷售部除銷售顧問外（展廳 經(jīng)理、銷售內(nèi)勤等）可每人申請一臺電腦；銷售顧問在沒有主機廠要求的前提下，銷售顧 問可三人使用一臺電腦；銷售倉儲可申請一臺電腦；售后維修部除根據(jù)主機廠要求配備電 腦。其余崗位或各店所明確配備電腦數(shù)量的崗位可根據(jù)各店業(yè)務量酌情申請。
四、計算機設(shè)備的使用規(guī)定
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1、分配到個人或部門使用的設(shè)備必須首先辦理領(lǐng)用手續(xù)，設(shè)備使用人負責對計算機 設(shè)備的安全和完整性負有責任。部門共用或為他人共用的計算機設(shè)備應指定專人管理，被 指定人對這些設(shè)備的安全及完整性負有責任。每人必須愛護、珍惜分配給自己使用的計算 機設(shè)備。
2、每人原則上只能使用本部門分配的計算機。非必要時，不能將機器交由他人操作
（特別是非本部門人員）。未經(jīng)當事人同意，不能擅自在他人的計算機上進行操作。
3、所有計算機設(shè)備，未經(jīng)計算機中心授權(quán)同意，不得擅自改變位置、拆、換任何零 件、配件、外設(shè)。不論該行為是否對設(shè)備、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)造成影響，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴肅處理。 4、每天上下班，按正常程序開關(guān)主機、顯示器、打印機及其他外設(shè)。無特殊情況下
班后計算機設(shè)備必須關(guān)閉，如果特殊情況需要提前跟計算機中心備案。
5、要保證計算機使用環(huán)境通風，臺式主機旁無雜物，注意防塵、防水、防潮。杜絕一 切火源，以防意外事故的發(fā)生。
五、計算機設(shè)備維護電腦維護：
1、計算機設(shè)備在長時間不用的情況下，請關(guān)閉計算機設(shè)備，并切斷電源；
2、筆記本電腦不得在開機狀態(tài)下進行移動，需要移動時，先將計算機進入休眠狀態(tài) 或關(guān)機，否則由此引發(fā)的硬盤故障，個人支付購買新硬盤和數(shù)據(jù)恢復的費用。
3、工作中突然停電時必須立即關(guān)掉電源開關(guān)及所有計算機設(shè)備。
4、計算機設(shè)備的啟用應遵照以下順序：先開總閘開關(guān)，其次開 UPS 電源設(shè)備，第三 開打印機等外接設(shè)備，第四開顯示器，第五開計算機主機；關(guān)閉時順序相反。
5、各種設(shè)備與電腦主機連接時，必須是斷電狀態(tài)，否則有可能損壞設(shè)備。其中要特 別注意：絕對禁止在電腦和電腦外設(shè)都帶電的情況下拆裝打印機的通訊電纜。
6、每年對臺式機主機進行一次除塵處理；
7、每周一對計算機進行表面清潔，定期清除計算機上的臟物； 復印機維護：
（1）、禁止私自復印公司機密資料和非公司資料，重要原始憑證、公司公文、公司資 質(zhì)材料等，需要部門主管核準方可復印掃描或發(fā)送傳真，并且需要復印機管理人員核對無 誤后方可進行操作。
（2）、復印完畢后，無他人繼續(xù)使用時，請按節(jié)能鍵進入節(jié)電模式。
（3）、為防止機器卡紙、禁止使用非復印紙、已褶皺復印紙、帶訂書針紙張。
（4）、注意保持機器周圍清潔衛(wèi)生，在每次使用后，請使用者自行清理產(chǎn)生的廢紙、 臟紙。商業(yè)機密相關(guān)的廢頁、殘頁需要用碎紙機粉碎銷毀，不得隨意丟棄。

（5）、大量打印復印時，需要先打印復印一份，檢查無誤后，方可繼續(xù)進行后續(xù)份數(shù) 的操作，以避免大量紙張和耗材的浪費。如果發(fā)現(xiàn)不按此規(guī)定，造成使用設(shè)備大量輸出： 排板錯誤、文字錯誤、格式錯誤稿件的情況，將按照耗材浪費程度，進行同等耗材價格的 懲罰性罰款，向XX部繳納罰金，不繳納者從當月工資中扣除。
（6）、設(shè)備原則上只對公司內(nèi)部開放使用，外部人員如需使用，需經(jīng)公司領(lǐng)導批準后 方可使用，由設(shè)備日常管理員進行監(jiān)督執(zhí)行。
（7）、打印復印傳真一體機日常清潔工作，由各公司XX部進行日常維護，保持機器 外觀清潔。
（8）、定期（如每季度或復印張數(shù)到 20000 張時）請專業(yè)公司進行內(nèi)部清潔、維護、 耗材添加等工作；日常使用出現(xiàn)問題，由各公司 IT 人員診斷故障原因，避免將小故障擴 大化，影響使用。
投影機維護：
（1）禁止在投影機附近吸煙，以防煙灰進入 LCD 的表面，令畫面出現(xiàn)污點。
（2）禁止 關(guān)機后再開動，以防 燈泡受電壓沖擊，縮短使用壽命，如需要再使用應在關(guān) 機后約 5 分鐘才再開機。
（3）禁止在用完投影機后就立刻關(guān)燈、關(guān)冷氣兼拔出投影機的插頭離開，應將投影機 繼續(xù)插在電源上，令機器維持在待機狀態(tài)，以便投影機繼續(xù)開動風扇為燈泡散熱，應在關(guān) 機風扇停止轉(zhuǎn)動后再切斷電源。
打印機、傳真機、考勤機、監(jiān)控設(shè)備等：定期進行設(shè)備的表面清潔，清除設(shè)備上的臟 物。
六、計算機設(shè)備報廢制度
計算機設(shè)備報廢需通過 OA 系統(tǒng)進行設(shè)備報廢審批流程，設(shè)備報廢原則為：
1、服務器、電腦原則上使用五年可申請報廢（主機廠要求除外），五年之內(nèi)如果不能 滿足工作需求，則對計算機或服務器進行升級，計算機或服務器使用超過五年，如果還能 夠滿足工作需求，則可以繼續(xù)使用。如果不能夠滿足工作需求，經(jīng)計算機中心核實后方可 申請。所有計算機或服務器報廢后，各公司與區(qū)域計算機中心做好交接手續(xù)，由區(qū)域計算 機中心統(tǒng)一處理。
2、網(wǎng)絡設(shè)備的報廢則沒有時間限制，網(wǎng)絡設(shè)備在不符合公司整體要求或不能正常使用， 則可以申請報廢。
3、UPS 電池組的使用年限為三年，使用三年后 UPS 電池可申請更換，UPS 主機頭則至 到不能正常工作后，可以申請報廢。
4、激光打印機的報廢原則是 5 年，每個硒鼓的打印頁數(shù)應在 2000 頁左右；如果還能

夠滿足工作需求，則可以繼續(xù)使用；在不符合公司整體要求或不能正常使用，則可以申請 報廢。
5、針式打印機的報廢原則是 5 年，打印頭的使用壽命應在 3 億次，如果還能夠滿足工 作需求，則可以繼續(xù)使用；在不符合公司整體要求或不能正常使用，則可以申請報廢。
6、復印機的報廢原則是 5 年或復印總頁數(shù)應在 250000 頁左右，單個硒鼓的復印張數(shù)
應在 30000 張左右，如果還能夠滿足工作需求，則可以繼續(xù)使用；在不符合公司整體要求 或不能正常使用，則可以申請報廢。
7、傳真機的報廢原則是 5 年或打印頁數(shù)在 30000 頁，如果還能夠滿足工作需求，則可 以繼續(xù)使用；在不符合公司整體要求或不能正常使用，則可以申請報廢。
8、投影儀整機的報廢原則 5 年，單個燈泡的報廢時間為 5000 小時，如果還能夠滿足 工作需求，則可以繼續(xù)使用；在不符合公司整體要求或不能正常使用，則可以申請報廢。
9、考勤機、監(jiān)控設(shè)備等的報廢沒有時間限制，如果還能夠滿足工作需求，則可以繼續(xù) 使用；在不符合公司整體要求或不能正常使用，則可以申請報廢。
10、計算機設(shè)備由于個人原因丟失。
（1）、計算機設(shè)備使用第一年內(nèi)丟失，責任人按照原值賠償給公司或者購買一臺跟所 丟失計算機設(shè)備相同的新設(shè)備；
（2）、計算機設(shè)備在使用 1-2 年內(nèi)丟失，責任人按照原值的五分之四的金額賠償給公 司或者購買一臺不能低于所丟失計算機設(shè)備配置的設(shè)備；
（3）、電腦在使用 2-3 年內(nèi)丟失，責任人按照原值的五分之三的金額賠償給公司或者 購買一臺不能低于所丟失電腦配置的電腦；
（4）、計算機設(shè)備在使用 3-4 年內(nèi)丟失，責任人按照原值的五分之二的金額賠償給公 司或者購買一臺不能低于所丟失計算機設(shè)備配置的設(shè)備；
（5）、計算機設(shè)備在使用 4-5 年內(nèi)丟失，責任人按照原值的五分之一的金額賠償給公 司或者購買一臺不能低于所丟失計算機設(shè)備配置的計算機設(shè)備；
（6）、計算機設(shè)備在使用 5 年以上丟失，責任人按照原值的百分之五的金額賠償給公 司或者購買一臺不能低于所丟失計算機設(shè)備配置的設(shè)備。
七、本制度自 2013 年 8 月 9 日起實施，由區(qū)域公司 IT 部負責解釋。
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