為了加強辦公場所的管理，營造文明和諧、優(yōu)美舒適、整潔衛(wèi)生的辦公秩序和環(huán)境，根據(jù)公司相關(guān)制度的要求，特制定《公司辦公場所管理辦法》。

一、辦公管理

1、公司員工要自覺遵守辦公秩序，應(yīng)衣著整潔、舉止端莊、精神飽滿、態(tài)度熱情、文明禮貌，言談舉止要符合企業(yè)員工行為規(guī)范。

2、自覺維護公共秩序，遵守社會公德，愛護公物，維護環(huán)境清潔；保持辦公場所的安靜，不得大聲喧嘩、唱歌，不得串崗閑聊。

3、下班時要整理好臺面文件及物品，辦公桌上保持清潔，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好，關(guān)閉一切電器，人走時關(guān)窗鎖門。

4、衛(wèi)生間水龍頭及電燈要隨用隨關(guān)，厲行節(jié)約，杜絕浪費。

5、嚴(yán)禁在辦公場所內(nèi)做其它與工作無關(guān)的一切活動：

（1）嚴(yán)禁在上班時間上網(wǎng)聊天、打牌、玩游戲、瀏覽跟工作無關(guān)的網(wǎng)頁；

（2）嚴(yán)禁使用辦公電話閑談，嚴(yán)格執(zhí)行公司電話管理規(guī)定；

（3）嚴(yán)禁在辦公場所內(nèi)進(jìn)行賭博活動；

（4）嚴(yán)禁使用非正常配置的高功率電器；

（5）嚴(yán)禁私拉亂接電線；

（6）嚴(yán)禁在辦公室烹煮或用餐；

（7）公共場所嚴(yán)禁吸煙。

6、辦公場所維護要求：

（1）愛護公共財產(chǎn)，禁止在辦公家具、辦公設(shè)備、墻面上亂寫亂畫或釘釘子；

（2）保持洗手盆臺面清潔，嚴(yán)禁在衛(wèi)生間洗手盆中清洗拖把、傾倒茶葉及其它易造成下水道堵塞的廢物殘渣；

（3）參加會議結(jié)束后，應(yīng)自覺清理好面前的雜物，座椅歸位并擺放整齊；

（4）自覺愛護公司會議室、樓梯、洗手間、各辦公室門窗、窗簾、燈具、墻壁開關(guān)等公共設(shè)施；

6、夏季空調(diào)溫度設(shè)置應(yīng)不低于26℃，下班離開時要及時關(guān)閉空調(diào)、飲水機、個人電腦等電器，杜絕用電浪費。

7、外來人員進(jìn)入辦公場所，需通知辦公室。

8、勞動紀(jì)律遵照《員工手冊》。

二、衛(wèi)生管理

1、搞好個人辦公區(qū)域的衛(wèi)生，做到物品擺放井然有序，保持個人使用的辦公設(shè)備整潔、干凈、衛(wèi)生。

2、辦公場所、辦公室和洗手間必須保持整潔、衛(wèi)生，大樓內(nèi)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)是：

（1）門窗（玻璃、窗臺、窗欞）上無浮塵；

（2）地面保持本色，無廢棄物、污水、污跡、浮土現(xiàn)象；

（3）四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵；

（4）照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵；

（5）書櫥、鏡子上無浮塵、污垢，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象；

（6）桌椅擺放端正，辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊；

（7）電腦、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好，外觀整潔、無灰塵；

（8）嚴(yán)禁從辦公室窗口往外亂倒污水、茶葉水，亂扔煙頭、廢紙及雜物；

3、辦公桌面各種書籍、資料、文件、文具等均應(yīng)放置整齊美觀，無亂堆亂放物品現(xiàn)象，室內(nèi)無衛(wèi)生死角。

三、消防管理

1、各部門負(fù)責(zé)人為防火安全負(fù)責(zé)人，其主要職責(zé)是：落實執(zhí)行有關(guān)消防安全的規(guī)章制度；檢查本辦公室的消防安全情況；糾正違章行為，及時發(fā)現(xiàn)消除消防安全隱患。

2、辦公室內(nèi)不得存放易燃易爆危險物品，包括廢棄的易燃物品。

3、辦公場所施工要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，做好安全可靠的防護措施，辦公室內(nèi)嚴(yán)禁明火作業(yè)。

4、辦公室內(nèi)的各用電設(shè)備要正確使用，電源插頭應(yīng)使用合格產(chǎn)品，不得亂拉臨時電線；嚴(yán)禁將無插頭電器電線直接引入插座進(jìn)行電路聯(lián)接。

5、辦公室的出入口及消防通道應(yīng)保持暢通，不得堵塞。

6、各部門工作人員應(yīng)熟悉各自辦公室周圍的疏散通道情況并保證其暢通。

7、各部門工作人員應(yīng)熟悉本辦公室附近所配置的消防器材和使用方法。

8、每天下班前，各部門都要進(jìn)行一次防火檢查，切斷電源，關(guān)好門窗。

四、檢查與考核

1、由辦公室與品質(zhì)部抽調(diào)人員組成檢查小組，按檢查表所列項目逐一檢查打分存檔。

2、檢查分定期檢查與不定期檢查兩種，每月月初、月末進(jìn)行兩次定期檢查；根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求或工作的需要，不定期進(jìn)行檢查。

3、檢查結(jié)果要在公司晨會通報，及時反饋意見，指出不合格項，逐一整改。

4、對嚴(yán)重擾亂辦公秩序的、造成嚴(yán)重不良后果的員工，辦公室會同品質(zhì)部提出處罰意見，上報公司辦公會議研究。

5、檢查評比結(jié)果在存檔，作為年終優(yōu)秀評選的一項重要內(nèi)容。