建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理資料的檢查項目有安全生產(chǎn)保證體系、安全技術(shù)方案和措施、特種作業(yè)安全技術(shù)交底、特種作業(yè)人員名冊、安全檢查記錄和安全檢查驗收等。
工地資料員根據(jù)建設(shè)工程施工現(xiàn)場資料目錄收集以上安全管理資料，由于不熟悉機械管理程序，往往在行政監(jiān)督檢查時才發(fā)現(xiàn)建筑機械安全管理資料有漏缺，如有些塔式起重機沒有安全準(zhǔn)用證即投入使用，存在安全隱患，十分危險。因此我們在貫徹ISO9002國際質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系過程中把建筑機械管理程序與施工質(zhì)量安全監(jiān)督結(jié)合起來，采用建立機械設(shè)備技術(shù)檔案的方法，由工程項目部機械管理員對建筑機械的安全管理技術(shù)資料進行收集整理后再交資料員保管備案。
在建設(shè)工程項目施工過程中，建筑機械安全管理技術(shù)檔案主要由機械臺帳、原始資料、安全技術(shù)方案、特種作業(yè)人員名冊、特種作業(yè)安全技術(shù)交底、機械安裝驗收資料、機械臺班記錄和安全生產(chǎn)檢查記錄等方面資料組成，下面分別作介紹。
1)機械臺帳
根據(jù)施工組織設(shè)計中建筑機械配置一覽表按建筑機械進場順序建立機械臺帳，內(nèi)容有設(shè)備名稱、型號規(guī)格、編號、制造廠名、功率、進場日期和退場日期等。
2)原始資料
按機械臺帳設(shè)備編號順序收集的原始資料，主要有機械設(shè)備購置計劃或租賃合同、生產(chǎn)許可證、出廠合格證和使用說明書等。
3)安全技術(shù)方案
安全技術(shù)方案要由具有對口建筑機械安裝資質(zhì)的單位編制并經(jīng)企業(yè)主管部門審核同意，主要有物料提升機、塔機和外用電梯的安裝拆卸方案。當(dāng)采用與建筑機械使用說明書不同的有特殊、復(fù)雜要求的方法時須編制專項安全技術(shù)方案，如塔機的基礎(chǔ)方案、附著頂升和拆卸方案等，要有相關(guān)數(shù)據(jù)的計算說明和圖紙。
4)特種作業(yè)人員名冊
特種作業(yè)人員進退場登記冊由特種作業(yè)人員操作證登記表(安管4-1表)匯編而成，由機械管理員對外用電梯司機、塔機司機、起重指揮和大中型機械操作工等進行考核錄用登記，并留存操作證復(fù)印件備案。
5)特種作業(yè)安全技術(shù)交底
包括物料提升機、塔式起重機、外用電梯安裝拆卸工程安全技術(shù)交底等，由主管施工員按表格內(nèi)容實施，要求接受特種作業(yè)安全技術(shù)交底的作業(yè)人員簽名，并必須與登記冊上的特種作業(yè)人員證件對號。
6)機械安裝驗收資料
分為由工程項目部和機械安裝單位采用統(tǒng)一表格的自檢驗收，以其中的大型建筑機械再由行政主管機構(gòu)的檢測驗收兩部分組成的驗收資料。如塔機由工程項目部和
機械安裝單位進行的塔機基礎(chǔ)隱蔽工程驗收記錄和采用塔機安裝完畢驗收表進行的自檢驗收資料，并作為分段附墻爬升的驗收記錄，還有廣州市技術(shù)監(jiān)督局特種設(shè)備監(jiān)察檢驗所出具的檢測報告書和安全準(zhǔn)用證。而中小型建筑機械由工程項目部機械管理員按“中小型建筑機械檢查驗收表”的內(nèi)容驗收后即可使用。
7)機械臺班記錄
機械臺班記錄主要分為安全檢查、運行臺時、維修保養(yǎng)記錄等項目，分為物料提升機、塔式起重機、外用電梯運行記錄表。每個運行臺班都由機械操作工按表格的內(nèi)容做記錄簽名，項目部機械管理員定期檢查簽名。
8)安全生產(chǎn)檢查記錄
建筑施工安全檢查評分表是建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理的基礎(chǔ)資料，其中有塔式起重機、外用電梯、物料提升機、中小型施工機具等建筑機械部分，由工程項目部每月、企業(yè)每季度不少于一次的自檢評分，對各級安全生產(chǎn)檢查的整改處理意見和整改結(jié)果報告也要及時整理歸檔。
這樣根據(jù)建設(shè)工程施工進度對不斷進退場的各種類建筑機械進行動態(tài)跟蹤、收集整理發(fā)生在整個施工過程中的安全管理技術(shù)資料，就能及時建立起有關(guān)建筑機械的安全管理技術(shù)檔案。其中的部分技術(shù)資料(如機械的原始資料、安全驗收資料、臺班記錄等)可同時轉(zhuǎn)入公司的機械設(shè)備技術(shù)檔案里。
兩年來用這樣的方法管理體會到：不僅提高了工地員工建立檔案資料的自覺性，而且體現(xiàn)出建筑機械安全管理資料的及時性、真實性和完整性。這樣的安全管理技術(shù)檔案可以清晰地反映建筑機械在工程施工中的狀態(tài)，便于各種安全生產(chǎn)檢查，落實安全生產(chǎn)責(zé)任，是具體貫徹執(zhí)行《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》一項有效措施；既滿足了建設(shè)工程竣工驗收中施工生產(chǎn)安全管理檔案資料的要求，又符合建立技術(shù)檔案的原則：適當(dāng)縮小建檔范圍，利于提高管理水平；同時專職管理檔案，方便使用檔案，達到管理技術(shù)檔案的目的，充分發(fā)揮了檔案作用。
