1 范圍

本規(guī)范規(guī)定了秘書崗位的崗位職責(zé)、上崗標準和任職資格。

本規(guī)范適用于秘書工作崗位。

2 崗位職責(zé)

2．1 職能范圍與工作內(nèi)容

2．1．1 初審以公司名義上報和外發(fā)的行政文件，保證文件不出現(xiàn)政策性、文字性錯誤。

2．1．2 負責(zé)信息的收集、篩選、加工、傳遞和反饋工作。負責(zé)全公司行政信息材料的編發(fā)，按上級部門要求及時上報信息。

2．1．3 按主任安排，負責(zé)上級和本公司領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦的事項和有關(guān)行政會議瘊定事項的督辦、催辦、查辦工作。

2．1．4 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和工作需要，做好調(diào)研和協(xié)調(diào)工作。

2．1．5 做好全公司行政綜合性會議的籌備、組織工作，做好會議記錄，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，整理會議紀要。

2．1．6 做好本崗位日常工作，按要求完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部主任交辦的其他工作。

2．2 工作關(guān)系

2．2．1 在部主任（主管）領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，并對其負責(zé)。

2．2．2 業(yè)務(wù)上接受上級主管部門的指導(dǎo)。

2．2．3 搞好與相關(guān)崗位的協(xié)作與配合工作。

2．3 文明辦公要求

2．3．1 堅守崗位，遵守紀律。

2．3．2 謙虛誠懇，團結(jié)同志。

2．3．3 禮貌待人，說話和氣，熱情耐心。

2．3．4 保持室內(nèi)清潔，各種物品，定置定位，擺放有序。

2．3．5 按規(guī)定著裝和佩帶工作標志。

3 上崗標準

3．1 思想政治和職業(yè)道德

3．1．1 堅持本項基本原則，擁護黨的方針政策，政治上與黨中央保持一致，實事求是，密切聯(lián)系群眾，廉潔奉公，遵紀守法。

3．1．2 愛崗敬業(yè)，事業(yè)心和責(zé)任感強，忠于職守，開拓進取。

3．2 必備知識

3．2．1 熟悉本公司文件制發(fā)的程序和方法。

3．2．2 熟悉本公司文件的種類、發(fā)布形式、適用范圍及標印格式。

3．2．3 熟悉辦公室文件核稿的范圍、方法及一般程序。

3．2．4 熟悉秘書督辦、催辦、查辦工作的基本要求。

3．2．5 熟悉處理群眾來信來訪的基本方法。

3．2．6 熟悉本公司文件制發(fā)管理體制及其特點。

3．2．7 熟悉本公司主要領(lǐng)導(dǎo)的工作習(xí)慣。

3．2．8 熟悉安排領(lǐng)導(dǎo)工作日程的方法及應(yīng)注意的問題。

3．2．9 熟悉了解領(lǐng)導(dǎo)分管職能部門的工作計劃、目標、任務(wù)和進度。

3．2．10 起草領(lǐng)導(dǎo)講話、發(fā)言稿，單項經(jīng)驗材料和專業(yè)性的調(diào)查報告及其他各類一般文件。

3．2．11 初步確定文件的種類、發(fā)布形式、標印格式等文件制發(fā)事項。

3．2．12協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好群眾來信來訪的接待工作。

3．3 政策法規(guī)

3．3．1 熟知《中華人民共和國全民所有制工業(yè)企業(yè)法》、《中華人民共和國公司法》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》、《中國共產(chǎn)黨各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)文件處理條例》。

3．3．2 了解《中華人民共和國電力法》、《中華人民共和國勞動法》、《電力工業(yè)技術(shù)管理規(guī)定》及其他相關(guān)法律、法規(guī)。

3．4 技能要求

3．4．1 獨立對部門代擬的文件進行內(nèi)容、文字把關(guān)，準確地確定文件的種類、發(fā)布形式、標印格式等事宜。

3．4．2 正確標引主題詞。

3．4．3 安排領(lǐng)導(dǎo)工作日程，設(shè)計日程表。

3．4．4 對領(lǐng)導(dǎo)分管各部門實施計劃、執(zhí)行任務(wù)、辦理文件的情況進行督辦、催辦。

3．4．5 做好大、中型專業(yè)會議的組織工作。

3．4．6 獨立承擔秘書業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的其他崗位工作。

3．5 任職資格

3．5．1 文化程度。大專及以上學(xué)歷或同等文化程度。

3．5．2 工作經(jīng)歷。具有大專5年（本科3年、研究生1年）及以上本專業(yè)實際工作經(jīng)歷。

3．5．3 專業(yè)技術(shù)資格。具有中級及以上專業(yè)技術(shù)職稱。

3．5．4 身體條件。身體健康，沒有妨礙本崗位工作的疾病。