1 范圍

本規(guī)范規(guī)定了文書檔案管理崗位的崗位職責(zé)、上崗標(biāo)準(zhǔn)和任職資格。

本規(guī)范適用于文書檔案管理工作崗位。

2 崗位職責(zé)

2．1 職能范圍與工作內(nèi)容

2．1．1 負(fù)責(zé)收、發(fā)文件的處理，負(fù)責(zé)文件的收簽、傳閱、催辦及發(fā)文的登記編號(hào)，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、保案、無誤、事事有回音，件件有落實(shí)。

2．1．2 負(fù)責(zé)行政文件的清繳、保管、借閱和文書立卷及定期移交。

2．1．3 收集、整理全公司的行政公文，做到分類清楚，排列正確，保證文件的完整、齊全。

2．1．4 負(fù)責(zé)行政公文的借閱、使用工作和對外辦理資料調(diào)閱，索購手續(xù)等有關(guān)管理工作，做到查閱方便。

2．1．5 做好電話記錄，重大事情立即通知有關(guān)人員。

2．1．6 負(fù)責(zé)召開會(huì)議的通知和安排工作。

2．1．7 負(fù)責(zé)全公司報(bào)刊、雜志、信函、郵件的征訂、領(lǐng)取、分發(fā)、發(fā)送工作，指導(dǎo)通訊員工作，要求服務(wù)周到，征訂分發(fā)無差錯(cuò)。

2．1．8 負(fù)責(zé)公司公用電報(bào)、信函的審定工作，及時(shí)與郵局聯(lián)系，按期結(jié)算報(bào)銷郵費(fèi)，做到及時(shí)、迅速賬目無差錯(cuò)。

2．2 工作關(guān)系

2．2．1 在主任（主管）領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，并對其負(fù)責(zé)。

2．2．2 業(yè)務(wù)上接受上級主管部門的指導(dǎo)。

2．2．3 搞好與相關(guān)崗位的協(xié)作與配合工作。

2．3 文明辦公要求

2．3．1 堅(jiān)守崗位，遵守紀(jì)律。

2．3．2 謙虛誠懇，團(tuán)結(jié)同志。

2．3．3 禮貌待人，說話和氣，熱情耐心。

2．3．4保持室內(nèi)清潔，各種物品，定置定位，擺放有序。

2．3．5 按規(guī)定著裝和佩帶工作標(biāo)志。

3 上崗標(biāo)準(zhǔn)

3．1 思想政治和職業(yè)道德

3．1．1 堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，擁護(hù)黨的方針政策，政治上與黨中央保持一致，實(shí)事求是，密切聯(lián)系群眾，廉潔奉公，遵紀(jì)守法。

3．1．2 愛崗敬業(yè)，事業(yè)心和責(zé)任感強(qiáng)，忠于職守，開拓進(jìn)取。

3．2 必備知識(shí)

3．2．1 熟悉文書學(xué)基本理論。

3．2．2 熟悉應(yīng)用寫作概論。

3．2．3 熟悉上級和本單位文件保管的方法。

3．2．4 熟悉接聽記錄、收發(fā)電報(bào)及電報(bào)管理的基本要求。

3．2．5 熟悉本單位介紹信管理規(guī)定。

3．2．6 熟悉上級和本單位文件管理中的保密規(guī)定及措施。

3．2．7 熟悉文件收發(fā)、轉(zhuǎn)送的通信知識(shí)及要求。

3．2．8 熟悉“三密”文件及其他文件清退的基本要求。

3．2．9 熟悉秘書學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)。

3．2．10 熟悉本單位文件制發(fā)的程序和方法。

3．2．11 熟悉本單位文件的各類、發(fā)布形式、適用范圍及標(biāo)印格式。

3．2．12 熟悉本公司和本單位關(guān)于印章使用、管理的規(guī)定。

3．2．13 熟悉文件版頭的格式及制作要求。

3．2．14 了解編輯工作的有關(guān)知識(shí)。

3．2．15 熟悉本公司文件報(bào)表的種類及編制要求。

3．3 政策法規(guī)

3．3．1 熟悉《中華人民共和國全民所有制工業(yè)企業(yè)法》、《中華人民共和國公司法》、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《中國共產(chǎn)各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)文件處理?xiàng)l例》。

3．3．2了解《中華人民共和國電力法》、《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《電力工業(yè)技術(shù)管理規(guī)定》及其他相關(guān)法律、法規(guī)。

3．4 技能要求

3．4．1 起草一般請示、報(bào)告、會(huì)議記要等文件。

3．4．2 獨(dú)立處理收發(fā)文件和進(jìn)行文件傳遞。

3．4．3 對文件進(jìn)行匯編和分類管理。

3．4．4 處理接聽電話、收發(fā)電報(bào)事宜。

3．4．5 正確使用和管理介紹信。

3．4．6 完成“三密”文件及其他文件的清退工作。

3．4．7 秘訣書學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)。

3．4．8 本公司文件制發(fā)的程序和方法。

3．4．9 本公司文件的種類、發(fā)布形式、適用范圍及標(biāo)印格式。

3．5 任職資格。

3．5．1 文化程度。具有中專及以上學(xué)歷或同等文化程度。

3．5．2 工作經(jīng)歷。具有大專3年（本科2年、研究生1年）及以上本專業(yè)實(shí)際工作經(jīng)歷。

3．5．3 專業(yè)技術(shù)資格。具有初級及以上專業(yè)技術(shù)職稱。

3．5．4 身體條件。身體健康，沒有妨礙本崗位工作的疾病。